Zoho Writer
Din punct de vedere al functionalitatii, Zoho Writer ofera toate functionalitatile de baza necesare operarii curente. Textul poate fi editat avand la dispozitie cele mai populare fonturi, formatat in cele mai frecvente modalitati, aliniat, etc. Chiar si shortcut-urile familiare pentru formatare ca CTRL-B pentru text ingrosat, CTRL-I, CTRL-U si altele au fost pastrate. De asemenea exista posibilitatea introducerii de tabele, imagini in documente, creare de sumar si alte operatiuni folosite in mod uzual. Daca nu depasiti stadiul de utilizator obisnuit – la fel ca mine, de altfel – va veti putea realiza cea mai mare parte a sarcinilor zilinice folosind Zoho Writer.
Documentele create pot fi vizualizate rapid intr-o fereastra ajutatoare disponibila in ecranul principal in partea stanga a acestuia si exista chiar si o librarie de formate predefinite care se pot folosi ca punct de start in editarea documentelor. De asemenea, aplicatia online permite verificarea corectitudinii din punct de vedere gramatical (Spell Checker), dictionarul fiind bogat si facand sugestii pertinente.

Extrem de util si foarte placuta in utilizare este banda superioara cu TAB-uri pentru documente deschise, similara cu cea din browser pentru ferestrele deschise. In utilizarea curenta, atunci cand sunt deschise mai multe documente se dovedeste de mare ajutor, eliminand necesitatea folosirii ALT-TAB pentru trecerea dintr-un document in altul. Aceasta facilitate ar fi de mare ajutor sa fie introdusa si in aplicatiile desktop, suitei Office de la Microsoft lipsindu-i aceasta facilitate cu care odata obisnuit iti este greu sa lucrezi fara.

Google Docs

Google, dupa ce a castigat batalia la nivelul motoarelor de cautare atat cu Yahoo cat si cu Microsoft, deschide un nou front pe terenul suitelor de birou. Exclusiv disponibila online, suita Google permite astazi folosirea echivalentelor Word si Excel, directorul Google Eric Schmidt confirmand de asemenea in urma cu cateva zile dezvoltarea si lansarea in curand a echivalentului online a Powerpoint.

Daca aveti deja un cont la Gmail il puteti folosi pe acela sau va puteti inregistra gratuit pentru folosirea serviciului la adresa http://docs.google.com. Odata inregistrat, interfata pusa la dispozitie respecta caracteristicile Google. Este simpla, extrem de intuitiva si extrem de usor de folosit si de asemenea unitara in cele doua aplicatii.

Google Docs & Spreadsheets permit importul, vizualizare, editarea, salvarea online sau exportul documentelor in aceleasi linii de baza ca si aplicatiile Zoho.

Desi usor necaracteristic Google, exista mai multe limite. Dimensiunea maxima a fisierelor care pot fi importate este de 500kb si acopera atat formatele Microsoft cat si OpenOffice. O alta limita ce pare insa acoperitoare este de 1000 de fisiere de documente si 200 de fisiere de calcul tabelar care pot fi postate online.

Extrem de interesant, toate aplicatiile prezentate dispun de functionalitati avansate de colaborare online, ce permit editarea documentelor, gestionarea reviziilor sau postarea de comentarii sau de observatii de catre mai multi utilizatori in acelasi timp. Acestea pot fi extrem de utile in cazul lucrului a paralel a unei echipe asupra unui document reprezentand o facilitate care nu este disponibila in aplicatiie desktop. In plus, Google ofera posibilitatea chat-ului online din aplicatia proprie in acelasi timp cu editarea documentului, deci puteti exploata suplimentar avantajele modificarii in acelasi timp asupra documentului.

O penalizare a tuturor aplicatiilor prezentate, este data de faptul ca importul unor fisiere din echivalente Microsoft este facuta uneori cu usoare erori de formatare, situatie aparuta din cauza formatului proprietar al fisierelor. Pe masura ce noul format Office 2007 bazat pe XML se va raspandi, aceste diferente nu se vor mai face simtite.

Concluzii

Lucrul in mediul online reprezinta solutia de viitor, pe termen lung, aducand beneficii din punct de vedere al costurilor de licentiere si de administrare. Aplicatiile vor deveni un serviciu ca oricare altul, trend sesizat si de Microsoft ce ofera de asemenea o modalitate de colaborare online prin serviciul Office Live ce combina in acest moment ambele lumi online si offline.